智能警务车辆钥匙柜柜配备了特殊的钥匙栓，每一个钥匙栓中都含有微型的电子芯片，警员可在博越智造智能钥匙管理系统上，把警车的信息录入进钥匙栓，需要使用时，在微信或电脑上搜索车辆信息，填写申请单，然后推送给管理员审核。有的单位会把钥匙管理员设定为部门的直接负责人，但是局的情况比较特殊，除了像特警大队、缉毒大队这样的特殊部门，一般车辆的使用都由专人负责审批。工程师在监控科的电脑上设置了管理员权限，这样，监控科科长可以在电脑上审批钥匙申请，如果科长外出有事，既可以在微信上便捷地申请，也可以指定其他科员来进行审批，解决了以往申请流程繁琐的问题。
如果安装了智能警务车辆钥匙柜后，再遇到警情，警员可以在微信上填写申请单，注明案件性质、所需车辆等信息，并推送给监控科。经过监控科的审核，在博越智造智能钥匙柜设备面前进行简单的身份认证后，警员就可以取走警车的钥匙了。
二、自动记录，智能备案
在执行任务后需要迅速地记录备案，智能警务车辆钥匙柜还可以帮助局记录车辆记录和任务信息，警员在开柜取还钥匙时，设备会自动记录使用人、使用时间和使用的钥匙，同时，警员每次填写的申请记录和备注信息也会被系统记录下，一起保存到系统上，用监控科的电脑上可以快捷地查看到，而需要调取记录时，可以快速地搜索查询。
智能设备大大改变了人们的生活方式，智能警务车辆钥匙柜也改善了部门的日常工作，既简化了审批流程，还建立了规范高效的管理制度。同时，博越智造会根据不同部门的实际工作情况和人员结构，开发不同功能的钥匙管理软件，完善部门的行政管理，使部门更加高效地工作。
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